Regulamin Klubu MazdaSpeed

[ravo]

Klub MazdaSpeed | Regulamin

Klub MazdaSpeed jest organizacją zrzeszającą miłośników marki Mazda. Klubowiczami mogą zostać użytkownicy samochodów spod znaku Mazdy lub aut innej marki, którzy zgadzają się z poniższym Regulaminem. Warunkiem koniecznym do otrzymania miana Klubowicza jest aktywność polegająca na regularnym kontakcie i działalności w zrzeszeniu.

1. Postanowienia ogólne

1.1. Klub MazdaSpeed jest nieoficjalnym zrzeszeniem posiadaczy samochodów i sympatyków marki Mazda.

1.2. Zadaniem Klubu MazdaSpeed jest popularyzacja marki Mazda oraz rozwijanie wzajemnych kontaktów posiadaczy samochodów i sympatyków tej marki poprzez organizowanie Spotkań Klubowych, prowadzenie Strony Klubowej i Forum oraz udostępnianie uzyskanych informacji dotyczących samochodów, związanych z nimi zagadnień technicznych i samej marki.

2. Przyjęcie do Klubu

2.1. Klubowiczem MazdaSpeed może zostać każda osoba posiadająca samochód marki Mazda lub będąca miłośnikiem tej marki.

2.2. Przyjęcia do Klubu dokonuje Koordynator Kontaktu z Klubowiczami, po uprzednim złożeniu przez kandydata prośby o rejestrację. Aby zgłosić swój akces wstąpienia do Klubu MazdaSpeed, należy zarejestrować się na forum MazdaSpeed i wysłać zgłoszenie zgodnie z zasadami opisanymi na Stronie Klubowej.

2.3. Kandydatów na Klubowiczów obowiązuje 90-dniowy Okres próbny, w czasie którego kandydat ma za zadanie poprzez wypełnianie zasad poniższego Regulaminu dowieść, że będzie godnym Członkiem i reprezentantem Klubu.

a. Dowodem aktywności klubowej powinno być stawienie się przynajmniej na jednym regionalnym lub ogólnopolskim Spotkaniu Klubowym i integracja z innymi Klubowiczami, branie udziału w życiu Forum oraz indywidualne kontakty z ludźmi z Klubu. Przyszły Klubowicz musi wykazać się na forum zainteresowaniem wydarzeniami klubowymi poprzez dyskusje na tematy ich dotyczące.

b. Okres próbny rozpoczyna się w chwili złożenia przez kandydata prośby o rejestrację. W tym czasie Forumowicz otrzymuje pod avatarem indywidualną rangę „Kandydat”.

c. Jeśli przyszły Klubowicz nie ma możliwości uczestnictwa w Spotkaniach klubowych, powinien wykazać się zainteresowaniem życiem Klubu na Forum i aktywnością w dyskusjach. Decyzję o przyjęciu podejmuje po 3 miesiącach Koordynator Kontaktu z Klubowiczami w konsultacji z resztą Zarządu i przesyła do kandydata. Ocena aktywności odbędzie się na podstawie obecności na klubowych spotach, dyskusjach na forum oraz poleceniach innych Klubowiczów.

2.4. Każdy Klubowicz po przyjęciu do Klubu jest zobowiązany przekazać na potrzeby funkcjonowania Klubu Składkę roczną o ustalonej minimalnej i jednakowej dla wszystkich Klubowiczów wysokości.

a. Wysokość Składki jest ustalana i obwieszczana na Forum, a jej całość jest wykorzystywana na potrzeby Klubu.

b. Listę i sumaryczną wysokość otrzymanych Składek oraz poniesionych wydatków, Koordynator Finansow przedstawia do informacji Członków Klubu po zakończeniu każdego tygodnia.

3. Prawa Klubowicza

3.1. Każdy Klubowicz otrzymuje dostęp do dodatkowych materiałów umieszczonych na Stronie Klubowej oraz promocji oferowanych przez niezależne od Klubu Firmy, a także prawo do użytkowania konta e-mail w domenie mazdaspeed.pl.

3.2. Klubowiczom MazdaSpeed przysługują specjalnie, niższe stawki opłat wjazdowych na Spotkania klubowe i ceny gadżetów.

3.3. Klubowicz MazdaSpeed ma prawo uczestniczyć w dyskusjach i ankietach organizowanych przez Zarząd Klubu, w których podjęte decyzje mają bezpośredni wpływ na działalność Klubu.

3.4. Decyzją Zarządu Klubowicze pełniący wcześniej funkcje organizacyjne w Klubie mogą zostać mianowane rangą "Zasłużonego Klubowicza". Otrzymują w dalszym ciągu dostęp do Forum Funkcyjnego, by wspierać Klub swoim doświadczeniem w rozwoju.

4. Obowiązki Klubowicza

4.1. Klubowicz ma obowiązek stosowania się do Regulaminu Klubu MazdaSpeed, a także tych panujących na Forum i Spotkaniach klubowych, by dawać przykład Forumowiczom i osobom niezrzeszonym swoją niekonfliktową, godną naśladowania postawą.

4.2. Obowiązkiem Klubowicza MazdaSpeed jest działalność na rzecz dobra Klubu i dbanie o jego imię, także poprzez zachowanie na drodze.

4.3. Każdy Członek Klubu jest zobowiązany do czynnego uczestniczenia w życiu Klubu: obecności na Spotkaniach klubowych, odwiedzania Strony i Forum klubowego, kontaktu z Klubowiczami oraz brania udziału w głosowaniach nad decyzjami dotyczącymi organizacji.

4.4. Udział w dyskusjach powinien odbywać się na kulturalnych zasadach, z uwzględnieniem konstruktywnych uwag.

4.5. Klubowicz MazdaSpeed musi wspierać Zarząd Klubu i osoby funkcyjne w decyzjach i działaniach na rzecz rozwoju, wykazując zainteresowanie wydarzeniami i sytuacją w Klubie.

4.6. Każdy Klubowicz zmuszony do dłuższej przerwy w czynnym uczestnictwie w życiu Klubu, jest zobowiązany poinformować o tym Zarząd Klubu.

4.7. Udostępnianie swojego hasła dostępu do Forum MazdaSpeed osobom postronnym w celu umożliwiania lektury działów przeznaczonych tylko dla Klubowiczów jest niedozwolne pod groźbą nagany i wydalenia z Klubu przez Zarząd.

5. Usunięcie Klubowicza

5.1. Koordynator Kontaktu z Klubowiczami w porozumieniu z Zarządem lub na wniosek innego Klubowicza MazdaSpeed może zadecydować o braku możliwości dalszego kontynuowania Członkostwa i wydaleniu Klubowicza.

a. W przypadku naruszenia Regulaminu następuje ostrzeżenie Członka Klubu przez Koordynatorow Klubu, a w przypadku kolejnych naruszeń skreślenie z Listy Klubowiczów.

b. W przypadku skreślenia z Listy Klubowiczów nie przysługuje zwrot wpłaconej Składki.

5.2. Wydalenie Klubowicza następuje, gdy ten wielokrotnie szkodzi interesom Klubu przez nieuzasadnione i krytyczne zachowanie na Spotkaniach klubowych oraz Forum: uniemożliwianie organizacji zlotów, zakłócanie atmosfery w Klubie celem osobistych interesów, obrażanie grona Klubowiczów, brak szacunku dla pracy innych, jazda samochodem po spożyciu alkoholu.

6. Przedłużenie Członkostwa

6.1. Po upływie każdego roku od momentu przyjęcia do Klubu, przynależność każdego Klubowicza zostaje za jego zgodą przedłużona o okres kolejnego roku po wpłaceniu kolejnej Składki, chyba że Klubowicz wniesie wcześniej o unieważnienie jego członkostwa, co następuje w chwili otrzymania przez Koordynatora Kontaktu z Klubowiczami wniosku o unieważnienie.

6.2. Koordynator Kontaktu z Klubowiczami w porozumieniu z resztą Zarządu może po okresie Członkostwa zakomunikować, iż z uwagi na postawę Klubowicza niemożliwe jest dalsze uczestniczenie w życiu Klubu, zgodnie z warunkami 5. sekcji Regulaminu.

6.3. W przypadku ponownej rejestracji po okresie ponad 3 miesięcy nieaktywności jako Klubowicz kandydata ponownie obowiązuje 90-dniowy okres próbny. Zarząd w uzasadnionych przypadkach może podjąć decyzję o jego skróceniu.

Zarząd Klubu

Klubem MazdaSpeed zarządza Zarząd w osobie Prezesa, Vice Prezesa (Koordynatora Finansów) i Koordynatora Kontaktu z Klubowiczami. Do ich zadań należy koordynacja pracy osób funkcyjnych, decyzyjność nad wprowadzaniem zmian w strukturach i działaniu Klubu oraz zarządzanie złożonymi projektami organizacyjnymi.

Współpracują z nimi osoby funkcyjne: Koordynatorzy, Przedstawiciele Regionów i Moderatorzy. Podstawowymi funkcjami Klubu przydzielonymi pod zarządzanie grupie Koordynatorów są:

– prowadzenie rejestru Klubowiczów,
– organizacja Spotkań klubowych,
– prowadzenie Strony klubowej,
– prowadzenie Forum klubowego,
– organizacja Gadżetów klubowych,
– kontrola finansów Klubu.

Reprezentantami Klubu w poszczególnych regionach Polski są Przedstawiciele Regionów. Są oni w obowiązku organizacji Spotkań klubowych, dystrybucji Gadżetów klubowych oraz promowania Klubu w przydzielonym rejonie.

Moderatorzy i Administratorzy wyznaczani są w celu zachowania porządku na Forum klubowym oraz udoskonalania jego działania. Decyzje Administratorów i Moderatorów są niepodważalne.